仪器设备、家具网上建账业务流程

作者: 时间:2017-02-16 点击数:

1、推荐用“IE浏览器”登陆,输入网址http://202.112.132.239/sbweb或资产处网站http://asset.buaa.edu.cn/中点击“仪器设备管理平台”。

2、进入仪器设备建账系统后,默认为“设备登记”模块的“添加”界面。

3、根据采购仪器设备合同、发票和其他设备相关材料填写设备信息,填写完毕后确认无误,击左下角“保存新增”即完成一台设备登记,可进行下一台设备的登记。(如果不能保存,请在浏览器的“工具”栏里取消“弹出窗口阻止程序”即可)

4、点击左侧“打印验收单/标签”栏,进入打印验收单环节

5、验收单(一式四联,共两页)打印后,使用人签字确认,设备管理员盖章验收后,经办人携带验收单、发票、合同等材料到资产管理处(办公楼137房间)验收。

注:40万以上仪器设备、系统、软件和自制设备需提供A4大小实物照片两张。

仪器名称需与合同发票一致(名称内不应包括型号、品牌等信息)

6、资产管理处处工作人员核对验收单、发票、合同等内容,通过后即完成仪器设备的固定资产入账手续。

网上建账填写仪器设备信息说明

1) “请输入成批条数”:填写同型号规格的设备数。

2)“领用单位”:填写登记的设备所在的部门,要精确到各学院下的具体实验室名称,可在下拉菜单中选择。

3) “单价”:填写每台设备的价格,默认单位为人民币,单位为元。

4) “分类号”:填写该设备所属类别,可通过下拉菜单进行条件查询。

注:鉴于仪器设备种类繁多,目录中无法全部囊括。特此对仪器设备分类号的准确选择作出说明:

1.分类号查询属模糊查询,经手人需在仪器名称项中输入设备名称中的关键字,点击仪器名称后查询小框,在所显示分类号列表中选择准确或较接近仪器分类,双击即可。(若为接近分类号,经手人需保留分类号,并根据合同重新填写仪器名称)

2.若上述方法无法找到分类号,经手人可点击“帮我查询分类号”选项,输入仪器名称关键字,系统即自动显示接近的所有分类,经手人从中找到合适分类号,并复制粘贴入分类号项中,保留分类号,仪器名称重新修改为本设备名称即可。若输入关键字时无下拉选项,则表示无此类设备分类,经手人需重新选择关键字输入(关键字不宜过长)。

3.若还是无法准确找到分类号,经手人可将设备归于目录中已有大项分类,如:路由器,无线接入点,交换机等都可归为计算机网络设备类。移动硬盘等可归为存储器类。

5) “仪器名称”:在选择分类号之后仪器名称会自动生成,若不准确,名称可以手动改动。或者在仪器名称后的下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称,相应的分类号则会显示出来。

6) “型号”和“规格”:必填内容,型号是厂家给所生产产品的分类系列,规格是指产品的具体的性能描述。

7) “国码”和“国别”:填写设备的生产国家,默认为中国。若为进口设备,先点击“查国别”按钮,查询出国码,填入“国码”框后,“国别”就会自动填入。(注:“国码”和“国别”框中必须先清空才能进行查询。)

8)“厂家” :填写生产制造设备的厂家或公司。

9)“出厂号”:指仪器设备出厂时主机号或制造号,是厂家标注在产品上的唯一性标示,可从仪器设备铭牌上查找,查看后确无出厂号的应打“*”。如批量多台设备可在备注中表明。

10)“购置日期”和“出厂日期”默认为填写该表格的当天日期,可修改。

11)“现状”:可在下拉菜单中选择,新增设备登记为“在用”。

12)“领用人”:填写设备使用人,使用人必须是在编教职工。

13)“经费科目”和“使用方向”:可在下拉菜单中选择。

14)“国标分类号”:指的是财政部颁发的“资产分类代码”,此项暂不填写。

15)“经手人”:指本次登录系统所使用账号的教职工。

16)“发票号”:填写设备的发票号码,一般在发票的右上角。

17)“经费号”:填写该设备付款的经费号,此项目为必填内容。

18)“合同号”:根据合同填写。

19)“外贸代理”:填写进口设备的外贸进口代理公司。

20)“供应商”:填写设备供应单位。

21)“存放地点”:填写设备的存放地点,具体到楼/座/房间号。

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