设备业务常见问题

作者: 时间:2017-02-16 点击数:

1. 问:业务系统如何进入?

答:业务系统入口一共有三个:

1)直接输入地址http://202.112.132.239/sbweb;

2)从ihome的服务大厅功能中,选择设备建账服务;

3)北航资产管理处网站右下角“仪器设备管理平台”图片点击登陆。

2. 问:用户名密码不对怎么办?

答:用户名密码为学校统一认证登陆平台管理,请在统一认证中心修改密码,或致电网络信息中心咨询。

3. 问:合同章去哪里盖?买设备的相关问题?

答:仪器设备采购及合同盖章请咨询我校招标采购中心(西配楼406,电话82313349),

设备采购后的建账事宜请咨询设备科(办公楼136/137房间,电话7856/4667)。

4. 问:设备建账的流程是什么?

答:登陆系统(设备登记—新增登记—填写信息—打印出验收单)—领用人签字、设备管理员盖章。随后,带发票、合同(一万以上必须带合同,合同应盖好甲乙双方合同章或公章)和设备验收单来设备科办理(办公楼136/137)。

5. 问:学生的账号能建账吗?

答:建账网站只能用老师账号登陆,并且经手人填写登陆的该账号老师的名字,领用人必须是老师。

6. 问:设备报废的流程是什么?

答:进入“资产管理处”首页----点击“仪器设备管理平台”----登陆统一认证平台(教工号和密码)----进入系统后点击“变动申请”----“处置申请”----“报废”----按照常用条件查询并生成报废明细和申请单。想继续添加和修改已提交的报废申请,在变动申请下的“未审申请维护”里(形成最终版文件后,请勿再次修改和添加)。

注:

1) 此操作流程适用于仪器设备报废;家具报废还按照原电子表格人工填写,家具相关信息请参照设备管理员的家具台账。提交后并把电子版发送到shbf@buaa.edu.cn邮箱。形成的设备、家具的“报废明细表”和“申请文件”各一式两份并打印后签字盖章,各提交一份给办公楼136田老师,然后等电话通知收报废设备及家具。

2) 操作此程序前先安装系统插件,在设备登记下:系统帮助的打印插件下载。推荐使用IE浏览器,并把浏览器设置成兼容模式,取消弹出窗口阻止程序,取消广告拦截模式。

3) 如果报废设备的领用人有两个以上,请用设备管理员账号登陆并填写提交,如果报废设备较多,请尽量放在一份申请里提交。

4) 如还有其他报废相关问题请拨打电话:7856找田老师咨询。

7. 问:建账设备的发票有好几张,如何填写发票号?

答:发票开成几张没关系,只要金额和设备金额相等就行。多张发票填写发票号的时候,只要填写第一张(所有发票金额一致)或者金额最大的发票号,并在后面加“等”,在备注中将发票号补齐即可。

8. 问:为什么我新建的设备信息无法保存?

答:建议用IE浏览器来进行相关业务的办理。

9. 问:设备建账时,分类号无法选择,界面有问题(具体现象:分类号后小放大镜点不开,保存数据点不了)

答:修改浏览器视图设置,修改成兼容性视图。如低版本IE浏览器点击工具,然后点击兼容性视图设置,将此网站添加进兼容性视图。

10. 问:为什么设备验收单打印不出来?

答:首先,XP系统装一个打印插件就可以直接打印,具体操作:登陆系统—点击设备登记—系统帮助—打印插件下载—关闭现有所有浏览器—安装插件,则插件安装成功。打开浏览器—点设备登记——修改删除——验收单,点击左上角打印机形状标识,即可打印。打印时会询问是否运行加载项,点击加载即可。

win7、win8系统安装插件时,请选择“以管理员身份运行”。如验收单边缘少部分打印不全,没有关系,主要信息完整即可。

直接使用网页打印或者转到excel打印均可,应确保所有设备信息项完整即可。

11. 问:为什么想做一些业务却查不到相关设备?

答:只有设备领用人能看到自己的设备,设备管理员可以看到全院系设备。若有其他疑问请致电4667,或带上原有设备卡片(设备验收单)来办公楼136/137办理。

12. 问:门是否建账?

答:门不需要建账,凡是嵌在建筑物内部,离开建筑物后无法独立使用的东西不需要在设备科建账。

13. 问:附件是否需要建账?

答:附件是指能提高原设备的使用效能或延长其使用寿命的设备部件,附件离开原设备后无法独立使用,附件建账可以在原设备价值基础上做增值。

14. 问:增加附件和附件更新的流程?

答:登陆系统—变动申请—其他申请—增值减值—找到需要添加附件的主设备编号—选定前面黄色方框—填写变动原因、变动金额、发票号等—打印出验收单—设备管理员盖章、领用人签字。并携带原设备验收单(或固定资产卡片)、附件发票(两万以上带合同)和附件验收单到办公楼136/137房间办理。

注:变动原因填写格式及内容为:

增加附件/附件更新(2选1):附件名称数量单价经费号。

例如:附件更新:显卡1件888元521000。

(附件更新业务需要把更换的附件交到办公楼136/137室)

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